Diálogos con CHATGPT: ¿BIBLIOTECA o DEPOSITO de LIBROS?

Las visiones que se tienen de las bibliotecas e incluso de los archivos son diversas, pero algunas predominan más que otras; en el caso de los archivos las personas los relacionan con papeles o documentos en un computador; y en el caso de las bibliotecas con lugares donde se encuentran cantidades de libros.

Pero esto no solo pasa con las personas del común, es decir no conocedoras, también con quienes administran esas unidades de información.

En el caso de la biblioteca universitaria, en especial en algunos países latino y centros americanos, pensar en retirar libros impresos de sus colecciones es un error, basados en una idea antigua de “las bibliotecas deben conservar…”. Si, es cierto que debe conservar, pero no todo; existen libros comerciales que si no los tiene una biblioteca se consiguen en cualquier librería.

De ahí la importancia de reflexionar si lo que tenemos es una BIBLIOTECA o DEPOSITO de LIBROS

Que genial sería tener este tipo de diálogos con los especialistas de la universidades y directores de las bibliotecas académicas (universitarias), sin embargo, creo que no sería un tema de mucho agrado para algunos, así como no lo es la biblioteca digital.

La reflexión que realizo está basada en la necesaria relación de la calidad de los contenidos confiables vs con los que se recuperan de otros sitios; es allí donde aún nosotros podemos gestionar los servicios de las bibliotecas y formar a nuestros usuarios sobre la importancia de la selección y calidad de las fuentes de información para la toma de decisiones.

Por ello plantee unas reflexiones a ChatGPT – que por el momento no es más que un generador de contenidos y que los extrae de otras fuentes validas o quizá no tanto, por eso la importancia de trabajar con ella, no dejarla aún hacerlo todo – (GPT significa “Generative Pre-trained Transformer” en inglés, que se traduciría al español como “Transformador Pre-entrenado Generativo”.

Aquí les cuento lo que sucedió:

¿Biblioteca o Deposito de libros? lo que escribí en su caja de diálogo, y esta es la respuesta:

Una biblioteca es un lugar donde se recopilan y organizan libros y otros materiales de lectura con el objetivo de ser utilizados por el público en general para fines de estudio, investigación y entretenimiento. Además de ofrecer libros, muchas bibliotecas también ofrecen servicios como préstamos, acceso a recursos en línea, programas educativos y actividades culturales.

Por otro lado, un depósito de libros es simplemente un lugar donde se almacenan libros. A diferencia de una biblioteca, un depósito de libros no tiene el objetivo principal de hacer que los libros estén disponibles para el público en general. En su lugar, un depósito de libros puede ser utilizado por editores, libreros o instituciones que necesitan almacenar grandes cantidades de libros.

¿Las bibliotecas que no hacen depuración de contenidos se convierten en depósitos?

No necesariamente. Aunque las bibliotecas que no realizan depuración de contenidos pueden terminar almacenando una gran cantidad de libros y otros materiales sin un orden claro, esto no significa que se hayan convertido en depósitos de libros.

La misión de una biblioteca va más allá de simplemente almacenar libros. Las bibliotecas existen para proporcionar acceso a la información y el conocimiento a la comunidad en general. Por lo tanto, incluso si una biblioteca no lleva a cabo una depuración rigurosa de su colección, sigue siendo una biblioteca en la medida en que ofrece servicios y recursos para el beneficio del público.

Dicho esto, es importante señalar que las bibliotecas deben mantener su colección actualizada y relevante para satisfacer las necesidades cambiantes de su comunidad de usuarios. La depuración de contenidos es una práctica común en las bibliotecas para garantizar que su colección esté actualizada y alineada con sus objetivos y necesidades del público.

Te contradices, y me das la razón, una biblioteca que no tiene material actualizado para sus usuarios se convierte técnicamente en un depósito.

Tiene razón, me disculpo por la confusión en mi respuesta anterior. Si una biblioteca no tiene material actualizado y relevante para sus usuarios, podría convertirse técnicamente en un depósito de libros. La falta de actualización de la colección podría impedir que la biblioteca cumpla su misión principal de proporcionar acceso a la información y el conocimiento a la comunidad en general.

Es importante que las bibliotecas evalúen y actualicen regularmente su colección de materiales para asegurarse de que estén cumpliendo con las necesidades cambiantes de su comunidad de usuarios. Si una biblioteca se centra únicamente en el almacenamiento de materiales sin prestar atención a la calidad y relevancia de su colección, es posible que pierda su identidad como biblioteca y se convierta en un simple depósito de libros.

Ok, hasta aquí chatGPT.

¿BIBLIOTECA o DEPOSITO de LIBROS?

Para muchos jefes o directores de Bibliotecas hablar de la gran cantidad de recursos tipo libros impresos que poseen en sus estanterías es un orgullo, demuestra aparentemente una gran colección. Si lo dice ellos, imagine lo que podrá sentir un rector o director de un centro educativo.

Nada mas salido de la realidad, no es importante la cantidad, sino la calidad, no importa el soporte, sino la veracidad de la información que contienen, la confiabilidad de la fuente.

Es común en varios países (no latinos) que las bibliotecas realicen una depuración periódica de sus colecciones; esta práctica forma parte del ciclo de vida de los materiales bibliográficos, y es necesaria para mantener una colección actualizada y relevante. Así se eliminan libros desgastados, obsoletos o con baja demanda para dar lugar a títulos más recientes o populares.

Si buscas en un navegador “descarte de libros en bibliotecas” encontrará manuales y guías al respecto de todo tipo de bibliotecas y las motivaciones del porque hacerlo. Igualmente, si buscas: “rescatan libros de la basura” sabrás que sucede en ocasiones cuando se comete el error de no eliminarlo y simplemente botarlos.

Dirán las personas: “Qué horror están botando los libros de la biblioteca”, “¿por qué no los regalan a las personas pobres u otras instituciones?”, y la prensa: “Recolectores de basura crean una biblioteca con los libros encontrados en sus contenedores”.

Si usted estudió esta profesión llámela ciencias de la información, bibliotecología, biblioteconomía, u otras denominaciones, podrá comprender la diferencia y la importancia de saber hacer una depuración de colecciones y en especial, que destino tendrá el material desechado.

Lo primero es entender que los libros descartados lo son porque son ediciones obsoletas, teorías superadas, contenidos de baja credibilidad, publicidad disfrazada de investigación o incluso con errores en sus contenidos, entre otras situaciones. Por lo tanto, regalarlos o donarlos sería compartir información desactualizada, que puede llevar a desinformación o toma de malas decisiones.

De ahí que ese material debe ser eliminado, destruido y/o vendido como papel, y que la empresa que realice este proceso debe firmar un documento en el que conste que será destruido y no vendido, donado o regalado.

Los beneficios que trae una depuración de contenidos para una biblioteca universitaria son muchos, le da la posibilidad de transformar los monótonos espacios en ambientes de aprendizaje modernos, con iluminación, muebles y decoración que motive la estancia y el uso de sus espacios para diversos fines. Y clara mente, de mantener una colección actualizada y acorde a las necesidades de sus usuarios y de la propia institución a la cual pertenece.

Finalmente, una aclaración: las bibliotecas y los archivos no administran o gestionan libros, carpetas, papeles o revistas; lo que sí hacen es administrar, procesar y trabajar con información en diversos soportes para diferentes empresas y objetivos.